CMS RUEN
ruen.suCMS RUEN
RUEN
ПоддержкаПродвижениеНастройкаОформлениеРазработка
ОсновноеОтображениеВзаимодействиеПродажиРекламаПрочееСпециализированное

Добавление данных в таблицу Excel

При подготовке данных для импорта в интернет-магазин иногда возникает такая ситуация, когда наименования продуктов указаны не достаточно понятно и требуют дополнений. В этом случае можно воспользоваться возможностями Excel по добавлению данных в таблицу. Например, мы имеем такую таблицу прейскуранта:

Бренд Артикул Наименование Цена
TOYOTA 08880-10505 Масло моторное Toyota SN 0W-20 2 062
TOYOTA 08880-10506 Масло моторное Toyota SN 0W-20 557
TOYOTA 08880-10605 Масло моторное Toyota SN 5W-20 1 890
TOYOTA 08880-10606 Масло моторное Toyota SN 5W-20 521
TOYOTA 08880-10705 Масло моторное Toyota SN 5W-30 1 696
TOYOTA 08880-10805 Масло моторное Toyota SN 10W-30 1 747
TOYOTA 08880-10806 Масло моторное Toyota SN 10W-30 491

Одно и то же наименование продукта имеет разную цену. На самом деле продукты различаются артикулами, а фактическое различие заключается в различающихся объемах. Для обычных посетителей интернет-магазина это совсем не очевидно. Гораздо лучше, если прейскурант будет выглядеть таким образом:

Бренд Артикул Наименование Цена
TOYOTA 08880-10505 Масло моторное Toyota SN 0W-20, 4л 2 062
TOYOTA 08880-10506 Масло моторное Toyota SN 0W-20, 1л 557
TOYOTA 08880-10605 Масло моторное Toyota SN 5W-20, 4л 1 890
TOYOTA 08880-10606 Масло моторное Toyota SN 5W-20, 1л 521
TOYOTA 08880-10705 Масло моторное Toyota SN 5W-30, 4л 1 696
TOYOTA 08880-10805 Масло моторное Toyota SN 10W-30, 4л 1 747
TOYOTA 08880-10806 Масло моторное Toyota SN 10W-30, 1л 491

Чтобы достичь такого результата необходимо всего лишь пройтись по всем продуктам и дописать требуемую информацию. Алгоритм просто – выделяем нужную ячейку с наименованием, жмём F2, ячейка при этом становится редактируемой, дописываем объем или иную информацию, жмем Enter и автоматом переходим к следующей ячейке, где всё повторяется. Но это получается очень и очень долгий процесс. Есть способ лучше! Можно внести необходимые обозначения в отдельный столбец и потом просто объединить информацию в столбцах.

Таблица с добавленным столбцом с обозначениями:

Бренд Артикул Наименование Цена
TOYOTA 08880-10505 Масло моторное Toyota SN 0W-20 2 062 4 литра
TOYOTA 08880-10506 Масло моторное Toyota SN 0W-20 557 1 литр
TOYOTA 08880-10605 Масло моторное Toyota SN 5W-20 1 890 4 литра
TOYOTA 08880-10606 Масло моторное Toyota SN 5W-20 521 1 литр
TOYOTA 08880-10705 Масло моторное Toyota SN 5W-30 1 696 4 литра
TOYOTA 08880-10805 Масло моторное Toyota SN 10W-30 1 747 4 литра
TOYOTA 08880-10806 Масло моторное Toyota SN 10W-30 491 1 литр

Далее необходимо написать простую формулу: =C8&", "&E8 Здесь C8 – ячейка с наименованием, E8 – ячейка с дополнительным обозначением, запятая в кавычках – разделитель объединяемых данных. И протянуть формулу на все ячейки.

Таблица с данными в Excel

Таким образом у нас получается новый столбец с нужными данными – наименованиями, дополненными новым текстом. Теперь, чтобы избежать потенциальных ошибок, необходимо избавиться от формул. Для этого выбираем весь столбец, нажав на его обозначение, копируем в буфер обмена, нажав Ctrl + Ing или Ctrl + C или воспользовавшись правой кнопкой мыши. Затем, не сбрасывая выделения, также жмём правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбираем пункт Специальная вставка, на открывшемся окне ставим флажок Вставить: значения и жмём ОК. При этом данные вставляются заново, сохраняя тот же внешний вид, но избавляясь от всех формул.

Выделение данных в таблице Excel

Потом останется лишь перенести новые наименования на место старых и продолжить процедуру импорта.

Бренд Артикул Наименование Цена
TOYOTA 08880-10505 Масло моторное Toyota SN 0W-20, 4 литра 2 062
TOYOTA 08880-10506 Масло моторное Toyota SN 0W-20, 1 литр 557
TOYOTA 08880-10605 Масло моторное Toyota SN 5W-20, 4 литра 1 890
TOYOTA 08880-10606 Масло моторное Toyota SN 5W-20, 1 литр 521
TOYOTA 08880-10705 Масло моторное Toyota SN 5W-30, 4 литра 1 696
TOYOTA 08880-10805 Масло моторное Toyota SN 10W-30, 4 литра 1 747
TOYOTA 08880-10806 Масло моторное Toyota SN 10W-30, 1 литр 491

Для ускорения прописывания обозначений можно воспользоваться механизмом протягивания данных, например, если обозначения чередуются или идут одинаковые подряд. Также можно воспользоваться особенностью Excel подставлять данные из ячеек сверху того же столбца при вводе первых символов.

Какие обозначения дописывать

Возможно указание несколькими способами, через запятую, тире, в скобках, сокращённо или полно. Но необходимо учитывать, что наименования продукта используется для создания идентификаторов страниц и при этом влияет на продвижение сайта. Лучше всего проверять варианты написания через сервис wordstat.yandex.ru. Например, в случае с моторным маслом и литрами лучше писать обозначения полностью, так как люди ищут масло запросами вида «масло производитель 4 литра».
665 | 1 2017.12.14, 23:01
Информация на данной странице недостаточно понятна, не полна или содержит ошибки? Просто напишите нам об этом и мы все исправим.Напишите замечание!